این نرم‌افزار ابزاری کارآمد برای تنظیم، صدور و چاپ «فرم یا نامه توبیخ کارکنان» است. در مواردی که پرسنل دچار کم‌کاری، غیبت غیرموجه، بی‌انضباطی یا رفتارهایی مغایر با نظم محیط کار شوند، کارفرما می‌تواند با استفاده از این برنامه، حکم توبیخ کتبی را صادر و در پرونده پرسنلی کارمند درج کند.

ثبت مستندات قانونی در این زمینه، از جمله وظایف کارفرما برای حفظ چارچوب‌های انضباطی است؛ چرا که در صورت تکرار تخلفات، وجود این سوابق برای «اخراج موجه» ضروری بوده و مانع از بروز مشکلات حقوقی و جریمه‌های ناشی از اخراج غیرقانونی می‌شود. این نرم‌افزار علاوه بر امکان چاپ مستقیم، قابلیت اشتراک‌گذاری الکترونیکی نامه توبیخ را از طریق پیام‌رسان‌ها فراهم کرده تا نسخه‌ای از آن برای کارمند نیز ارسال شود.